Genehmigungsprozess
Lassen Sie eine oder mehrere Personen im Team zustimmen, bevor eine Pressemitteilung öffentlich wird. Alle müssen genehmigen, eine Ablehnung schickt sie zurück.
- 1Öffnen Sie einen Entwurf und wählen Sie Genehmigung anfordern.
- 2Fügen Sie mindestens eine genehmigende Person hinzu, dazu alle, die in CC stehen sollen.
- 3Die Genehmigenden öffnen die Pressemitteilung und wählen Genehmigen oder Ablehnen mit Begründung.
- 4Bei Ablehnung wählt die verfassende Person Feedback umsetzen, überarbeitet und wählt Erneut Genehmigung anfordern.
- 5Haben alle Genehmigenden zugestimmt, wird die Pressemitteilung veröffentlicht.
Unter Pressemitteilungen → Feedback & Genehmigungen sehen Sie, was auf Sie wartet und was Sie selbst eingereicht haben.
Die Genehmigung gibt Unternehmenskommunikation und Rechtsabteilung eine klare Freigabe, bevor etwas öffentlich wird. Genehmigende müssen aktive interne Mitglieder mit Genehmigungsrecht sein (Inhaber, Admin, Editor oder Prüfer), und die eigene Pressemitteilung können Sie nicht genehmigen. CC-Einträge stehen in der Genehmigungslinie, entscheiden aber nicht.
Jede genehmigende Person wird benachrichtigt. Sie entscheiden unabhängig voneinander und in beliebiger Reihenfolge, und die Detailseite zeigt jede Entscheidung. Eine Ablehnung braucht eine Begründung, die die verfassende Person unter Umzusetzendes Feedback sieht. Benachrichtigt wird sie nur über das Endergebnis.
Genehmigt die letzte Person, wird die Pressemitteilung sofort veröffentlicht. Solange eine Anfrage offen ist, kann die verfassende Person Anfrage zurückziehen wählen. Die Pressemitteilung wird wieder zum Entwurf, und die Entscheidungen werden zurückgesetzt. Um die veröffentlichte Pressemitteilung per E-Mail zu versenden, lesen Sie weiter bei An Journalisten senden.
FAQs
- Kann ich meine eigene Pressemitteilung genehmigen?
- Nein. Wer sie verfasst hat, kann nicht genehmigen. Fügen Sie ein anderes Mitglied mit Genehmigungsrecht hinzu.
- Müssen die Genehmigenden der Reihe nach entscheiden?
- Nein. Jede Person entscheidet unabhängig. Genehmigt ist die Pressemitteilung erst, wenn alle zugestimmt haben.
- Was passiert nach der Genehmigung?
- Die Pressemitteilung wird sofort veröffentlicht, und die verfassende Person wird benachrichtigt.