成员与角色
邀请同事和外部审阅人，并为每个人分配决定其权限的角色。
- 1在设置菜单中打开 成员 → 用户。
- 2点击 邀请成员。
- 3输入一个或多个邮箱地址，用逗号或换行分隔。
- 4选择 Team（团队）或 External（外部），再选择角色：Admin（管理员）、Editor（编辑）、Reviewer（审阅者）或 Viewer（查看者）。
- 5点击 发送邮件邀请，或点击 创建邀请链接 复制链接。
- 6在 成员 → 邀请 中跟踪尚未接受的邀请。
发给公司域名以外地址的邀请，默认为 External 和 Reviewer，适合只负责审批的外部顾问或高管。
成员位于设置菜单的 成员 分组中：用户 是成员名册，邀请 列出仍未接受的邀请，分组 保存用于 @ 提及的分组，比如整个团队。在用户页面点击 邀请成员 会打开团队面板，面板中还有 权限 和 通知 标签页。只有所有者和管理员可以邀请成员或更改角色。
共有五种角色。Owner（所有者）拥有全部权限，包括计费、转移和删除。Admin（管理员）管理内容、成员和安全。Editor（编辑）可以撰写、编辑、审批和发布。Reviewer（审阅者）可以查看、评论，以及批准或退回新闻稿。Viewer（查看者）可以阅读和评论。每个人还分为 Team 或 External。外部成员不能担任管理员；如果地址在公司域名以外，邀请默认为 External 和 Reviewer。
可以一次粘贴多个地址，用逗号或换行分隔，然后通过邮件发送邀请，或复制邀请链接。邀请 7 天内有效，重新发送会重新计算 7 天。尚未接受的邀请也会占用一个席位。
席位数量取决于方案。Free 和 Pro 有一个完整席位，Pro 另加一个查看者席位。Team 包含 3 个完整席位和 3 个查看者席位，还可以购买更多完整席位或审阅者席位。额外席位只增加人数，不增加积分或存储空间。席位用完时，邀请窗口会显示费用，你可以选择 付款并继续 或 查看方案。
FAQs
- 邀请有效期多久？
- 7 天。重新发送会重新计算 7 天。
- Pro 方案可以添加成员吗？
- Pro 有一个完整席位和一个查看者席位。Team 包含 3 个完整席位和 3 个查看者席位，还可以购买更多完整席位或审阅者席位。
- 外部成员可以担任管理员吗？
- 不可以。外部成员可以是编辑、审阅者或查看者。