分组
把经常一起投递的记者存为分组,分发时一步载入全部成员。
- 1打开 Press CRM → 分组,切换到 记者分组 标签页。
- 2点击 创建分组。
- 3填写 分组名称,可选填 描述,并选择 类别。
- 4搜索记者并选择成员,然后保存。
- 5分发时,在 联系人分组 中选择该分组。
之后要加人,在分组页面使用 添加成员 即可。
分组用来保存传播团队一次又一次投递的名单,比如科技记者或一线行业媒体。类别分为按领域、按媒体、按等级、项目和自定义。媒体分组 是另一个标签页,用来归组媒体机构,例如用于筛选收集到的文章。
在分发中选择分组后,成员的邮箱地址会加入收件人。已在列表中的地址不会重复添加,没有有效邮箱的成员会被跳过。
在分组页面中,添加成员 用来添加记者,移除按钮则把记者移出分组。移除成员或删除整个分组,都不会把记者从记者列表中删除,删掉的只是分组关系。
分组列表会显示每个分组的成员数和最近一次发送时间。所有者、管理员和编辑可以创建分组。分组可以直接用于「发送给记者」。
FAQs
- 没有邮箱的分组成员会怎样?
- 把分组载入分发时,这些成员会被跳过。
- 记者分组和媒体分组有什么区别?
- 记者分组归集你要发邮件的记者;媒体分组归集媒体机构,例如用于筛选收集到的文章。