群組
把常一起提案的記者存成群組，寄送時一步就能全部帶入。
- 1打開 Press CRM → 群組，再切到 記者群組 分頁。
- 2點選 建立群組。
- 3輸入 群組名稱、選填的 描述，並選擇 類別。
- 4搜尋記者並選取成員，然後儲存。
- 5寄送時，在 聯絡人群組 中選擇這個群組。
之後要再加入記者，可以在群組頁面點 新增成員。
群組可以保存溝通團隊一再使用的提案名單，例如科技線記者或第一級產業媒體。類別有依領域、依媒體、依等級、專案與自訂。媒體群組 是另一個分頁，用來整合媒體，例如用於篩選蒐集到的文章。
在寄送時選擇群組，群組成員的電子郵件地址就會加入收件人。清單中已有的地址不會重複加入，沒有有效電子郵件的成員則會略過。
在群組頁面，新增成員 可以加入記者，移除按鈕則把記者移出群組。移除成員或刪除整個群組，都不會把記者從記者清單中刪除，只會取消群組成員身分。
群組清單會顯示每個群組的成員數，以及最後一次寄送的時間。擁有者、管理員與編輯可以建立群組。群組可以直接用在「寄送給記者」。
FAQs
- 沒有電子郵件的群組成員會怎麼樣？
- 把群組帶入寄送時，這些成員會被略過。
- 記者群組和媒體群組有什麼不同？
- 記者群組整合你要寄信的記者；媒體群組整合媒體，例如用於篩選蒐集到的文章。