Ahli & peranan
Jemput rakan sepasukan dan penyemak luar, dan beri setiap orang peranan yang menentukan apa yang boleh mereka lakukan.
- 1Buka Ahli → Pengguna dalam menu tetapan.
- 2Klik Jemput ahli.
- 3Masukkan satu atau lebih alamat e-mel, dipisahkan dengan koma atau baris baharu.
- 4Pilih Team atau External, kemudian peranan: Admin, Editor, Reviewer atau Viewer.
- 5Klik Hantar jemputan e-mel, atau Cipta pautan jemputan untuk menyalin pautan.
- 6Pantau jemputan yang masih terbuka di bawah Ahli → Jemputan.
Jemputan ke alamat di luar domain syarikat anda ditetapkan secara lalai kepada External dan Reviewer, sesuai untuk penasihat luar atau eksekutif yang hanya meluluskan.
Ahli terletak dalam kumpulan Ahli pada menu tetapan: Pengguna ialah senarai ahli, Jemputan menyenaraikan jemputan yang masih terbuka, dan Kumpulan menyimpan kumpulan @mention seperti seluruh pasukan. Jemput ahli di halaman Pengguna membuka panel pasukan, yang turut mempunyai tab Kebenaran dan Pemberitahuan. Hanya pemilik dan pentadbir boleh menjemput atau menukar peranan.
Terdapat lima peranan. Owner mempunyai setiap kebenaran, termasuk pengebilan, pemindahan dan pemadaman. Admin mengurus kandungan, ahli dan keselamatan. Editor menulis, menyunting, meluluskan dan menerbitkan. Reviewer melihat, memberi komen, dan meluluskan atau mengembalikan siaran akhbar. Viewer membaca dan memberi komen. Setiap orang juga sama ada Team atau External. Ahli External tidak boleh menjadi admin, dan apabila alamat berada di luar domain syarikat anda, jemputan ditetapkan secara lalai kepada External dan Reviewer.
Anda boleh menampal beberapa alamat sekali gus, dipisahkan dengan koma atau baris baharu, dan sama ada menghantar jemputan melalui e-mel atau menyalin pautan jemputan. Jemputan sah selama 7 hari, dan menghantarnya semula memulakan 7 hari baharu. Jemputan yang masih terbuka sudah menggunakan satu tempat duduk.
Tempat duduk mengikut pelan anda. Free dan Pro mempunyai satu tempat duduk penuh, dan Pro menambah satu tempat duduk pemerhati. Team merangkumi 3 tempat duduk penuh dan 3 tempat duduk pemerhati, dan anda boleh membeli lebih banyak tempat duduk penuh atau tempat duduk penyemak. Tempat duduk tambahan hanya menambah orang, bukan kredit atau storan. Jika kehabisan, tetingkap jemputan menunjukkan kosnya dan membolehkan anda memilih Bayar dan teruskan atau Lihat pelan.
FAQs
- Berapa lama jemputan sah?
- 7 hari. Menghantarnya semula memulakan 7 hari baharu.
- Bolehkah saya menambah ahli dalam pelan Pro?
- Pro mempunyai satu tempat duduk penuh dan satu tempat duduk pemerhati. Team merangkumi 3 tempat duduk penuh dan 3 tempat duduk pemerhati, dan anda boleh membeli lebih banyak tempat duduk penuh atau penyemak.
- Bolehkah ahli luaran menjadi admin?
- Tidak. Ahli External boleh menjadi Editor, Reviewer atau Viewer.