تخطّي إلى المحتوى

المجموعات

احفظ المراسلين الذين تتواصل معهم معًا كمجموعة، وحمّلهم جميعًا في توزيع بخطوة واحدة.

  1. 1افتح إدارة علاقات الإعلام ← المجموعات، ثم تبويب مجموعات الصحفيين.
  2. 2اختر إنشاء مجموعة.
  3. 3أدخل اسم المجموعة والوصف اختياريًا والفئة.
  4. 4ابحث في مراسليك وحدد الأعضاء، ثم احفظ.
  5. 5عند التوزيع، اختر المجموعة تحت مجموعة جهات الاتصال.

استخدم إضافة عضو في صفحة المجموعة لإضافة مراسلين لاحقًا.

تحفظ المجموعات القوائم التي يتواصل معها فريق الاتصال مرة بعد مرة، مثل مراسلي التقنية أو الصحافة المتخصصة من الدرجة الأولى. والفئات هي حسب المجال، وحسب الوسيلة، وحسب الدرجة، ومشروع، ومخصص. أما مجموعات المنافذ الإعلامية فتبويب منفصل يجمع المطبوعات، مثلًا لتصفية المقالات المجمّعة.

عند اختيار مجموعة في توزيع، تُضاف عناوين بريد أعضائها إلى المستلمين. ولا تتكرر العناوين الموجودة في القائمة، ويُتخطى الأعضاء الذين ليس لديهم بريد صالح.

في صفحة المجموعة، يضيف إضافة عضو مراسلين، ويُخرج زر الإزالة المراسل من المجموعة. وإزالة عضو أو حذف المجموعة كلها لا يحذف المراسل من قائمة الصحفيين، بل تزول عضويته في المجموعة فقط.

تعرض قائمة المجموعات عدد أعضاء كل مجموعة وآخر مرة أُرسل إليها. ويستطيع المالكون والمسؤولون والمحررون إنشاء المجموعات. وتغذي المجموعات الإرسال إلى الصحفيين مباشرة.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث لأعضاء المجموعة الذين ليس لديهم بريد؟
يُتخطون عند تحميل المجموعة في توزيع.
ما الفرق بين مجموعات الصحفيين ومجموعات المنافذ الإعلامية؟
تجمع مجموعات الصحفيين من تراسلهم بالبريد. وتجمع مجموعات المنافذ الإعلامية المطبوعات، مثلًا لتصفية المقالات المجمّعة.

إدارة العلاقات الإعلامية